为进一步加强课程考核管理，规范考核材料归档工作，提高教学档案管理水平，结合《山东政法学院课程考核管理办法》和《山东政法学院试卷评阅及分析规范》，特制定本办法。
一、归档对象
课程考核材料是教学管理的基本档案材料，凡在专业人才培养方案中规定的课程，无论采取何种考核形式，都须建立相应的课程考核档案。
1．采用试卷考核形式的课程，归档文件包括：
序号
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档案文件
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档案形式
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归档人
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备注
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1
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课程教学大纲
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纸质原件
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教学秘书
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单独集中建档
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2
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课程考核备案审批表
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纸质原件
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教学秘书
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单独集中建档
|
3
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命题计划
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纸质原件
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教学秘书
|
单独集中建档
|
4
|
课程考核命题审核表
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纸质原件
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教学秘书
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单独集中建档
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5
|
教学日志等用于平时考核登记的材料
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纸质原件
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任课教师
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6
|
空白试卷
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纸质原件
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任课教师
|
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7
|
参考答案及评分标准
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纸质原件
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任课教师
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8
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考生签到表
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纸质原件
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教学秘书
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|
9
|
考场记录
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纸质原件
|
教学秘书
|
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10
|
试卷（成绩）分析报告
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纸质原件
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任课教师
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11
|
学生成绩登记表
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纸质原件
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教学秘书
|
|
12
|
学生答卷
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纸质原件
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任课教师
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13
|
成绩录入核对单
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纸质原件
|
教学秘书
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2．采用上机考核形式的课程，归档文件包括：
序号
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档案文件
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档案形式
|
归档人
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备注
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1
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课程教学大纲
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纸质原件
|
教学秘书
|
单独集中建档
|
2
|
课程考核备案审批表
|
纸质原件
|
教学秘书
|
单独集中建档
|
3
|
课程非试卷形式考核审批表
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纸质原件
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教学秘书
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单独集中建档
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4
|
上机考核题目及题库情况说明（包括题目类型、命题方式、系统运行环境等）
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纸质原件或光盘
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教学秘书
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单独集中建档
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5
|
教学日志等用于平时考核登记的材料
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纸质原件
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任课教师
|
|
6
|
参考答案及评分标准
|
纸质原件
|
任课教师
|
|
7
|
考生签到表
|
纸质原件
|
任课教师
|
|
8
|
考场记录
|
纸质原件
|
任课教师
|
|
9
|
试卷（成绩）分析报告
|
纸质原件
|
任课教师
|
|
10
|
学生成绩登记表
|
纸质原件
|
教学秘书
|
|
11
|
学生答卷
|
光盘
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任课教师
|
|
12
|
成绩录入核对单
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纸质原件
|
教学秘书
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3．采用课程论文、设计、作业、作品、报告等考核形式的课程，归档文件包括：
序号
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档案文件
|
档案形式
|
归档人
|
备注
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1
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课程教学大纲
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纸质原件
|
教学秘书
|
单独集中建档
|
2
|
课程考核备案审批表
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纸质原件
|
教学秘书
|
单独集中建档
|
3
|
课程非试卷形式考核审批表
|
纸质原件
|
教学秘书
|
单独集中建档
|
4
|
教学日志等用于平时考核登记的材料
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纸质原件
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任课教师
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|
5
|
试卷（成绩）分析报告
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纸质原件
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任课教师
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|
6
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学生成绩登记表
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纸质原件
|
教学秘书
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7
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学生提交的论文、设计、作品、报告等
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纸质原件或光盘
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任课教师
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8
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课程非试卷形式考核教师批阅记录
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纸质原件
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任课教师
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9
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成绩录入核对单
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纸质原件
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教学秘书
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4．采用口试、实际操作等考核形式的课程，归档文件包括：
序号
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档案文件
|
档案形式
|
归档人
|
备注
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1
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课程教学大纲
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纸质原件
|
教学秘书
|
单独集中建档
|
2
|
课程考核备案审批表
|
纸质原件
|
教学秘书
|
单独集中建档
|
3
|
课程非试卷形式考核审批表
|
纸质原件
|
教学秘书
|
单独集中建档
|
4
|
教学日志等用于平时考核登记的材料
|
纸质原件
|
任课教师
|
|
5
|
试卷（成绩）分析报告
|
纸质原件
|
任课教师
|
|
6
|
学生成绩登记表
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纸质原件
|
教学秘书
|
|
7
|
课程非试卷形式考核教师批阅记录
|
纸质原件
|
任课教师
|
|
8
|
成绩录入核对单
|
纸质原件
|
教学秘书
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二、归档单位
1．课程考核文件以教学班或自然班为单位，由课程所属教学单位负责整理归档并集中保管。
2．课程考核试题样卷（含A、B两套）以学期为单位由教务处负责归档。
三、归档要求
1．各院系部应在考试结束后一个月内，按照本规范将课程考核档案分类整理、归档保存。
2．全部课程考核档案保存至学生毕业后一年。
3．课程教学大纲、课程考核备案审批表、命题计划、课程考核命题审核表、课程非试卷形式考核审批表、上机考核题目及题库情况说明由归档单位单独造册、存档。
4．其他考核文件按上表中所列顺序装入课程考核档案袋。
5．课程考核档案袋应根据档案管理要求按顺序归档。存放原则是层次明显、整齐规范、一目了然，便于查找。可参照以下顺序存放：第一层次按学年学期，第二层次按课程，第三层次按学生所属院系部，第四层次按学生的年级。根据试卷袋数量，捆扎存放。要用标签标注出第一层次所处的位置，即XXXX—XXXX学年第X学期，然后分别标注第二层次X科目，以后各层次可根据试卷袋数量决定是否标注。
6．教务处负责组织对上一学期课程考核文件档案归档情况的抽查，并对抽查结果进行总结、通报；未按要求归档的教学单位，责令其限期改正。
四、本规定自公布之日起施行，由教务处负责解释。原《山东政法学院关于已阅试卷保管、查阅、核查规定》（鲁政院〔2009〕41号）同时废止。
二
〇一四
年五月四日
