一、整体检查情况介绍
本次检查采取院系自查和学校抽查相结合的方式，院系在组织自查的基础上，向教务处提交自查总结报告。大多数院系高度重视毕业论文（设计）检查工作，成立检查领导小组，制定具体计划并组织实施，针对存在的问题及整改措施形成自查总结，但是，也有个别院系思想重视不够，工作拖拉，自查总结迄今未交。学校层面成立检查组共8人，分两组对学校现有的10个院系进行集中抽查，共抽查180多人，力求做到每位指导教师都要抽查，且至少抽查1名学生。检查事项主要包括毕业论文（设计）材料的归档情况、材料的格式以及文字规范等情况、通过网络平台指导毕业论文（设计）情况。
二、检查情况以及问题
（一）毕业论文（设计）材料的归档情况
绝大多数指导教师和相应院系能够按照学校要求，将毕业论文（设计）任务书、开题报告、中期检查表统一归档，极个别教师存在归档不全现象，或者缺少任务书或者缺少开题报告或者缺少中期检查表。
（二）毕业论文（设计）材料的格式、文字规范情况
任务书、开题报告、中期检查表等毕业论文（设计）材料的格式、文字等情况不够规范，不同院系、指导教师和学生或多或少的存在问题，主要表现为如下方面：
1、格式问题。填写内容的字体大小不一；段落行间距不一致；段落首行没有缩进2个汉字；表格出现断头、表格排版不协调。
2、开题报告仍然使用旧模板，没有按照学校要求使用新模板。
3、填写内容有问题。填写内容有错字、别字或者语句不通顺；教研室没有填写意见；没有签字日期或日期有涂改、日期错误；题目修改后没有在中期检查表中相应体现出来；任务书、开题报告和期中检查表等材料中的选题来源、选题类别、指导教师填写不一致；双导师论文中缺少校外导师的签字。
4、装订不规范。任务书、开题报告没装订或者不是左侧装订。
5、数人一题现象在某些院系仍然存在，没有做到一人一题。
（三）通过网络平台指导毕业论文（设计）情况
绝大多数院系和指导教师能够按照学校要求采用网络教学平台指导，而且指导过程认真、规范，但是也存在一些问题：
1、个别院系没有通过网络平台指导毕业论文。
2、网络平台上任务书、开题报告和毕业论文等材料放置不全。
3、任务书、开题报告和毕业论文（一稿、二稿、三稿、定稿）没有分门别类有序放置，而是所有材料置于一个文件夹，放置杂乱无章。
4、毕业论文电子稿后面没有附指导意见，或者指导意见过于简单，质量不高。
三、问题原因分析及整改措施
1、对于学校已有统一规定且没有问题的格式、内容部分，问题出现的原因主要在于学生态度不认真，指导教师把关不严，院系监督不力，重视程度不够。对此，检查组已经现场将有关问题向院系负责人员反馈，由院系进一步统一思想，提高对论文写作和指导工作的重视程度，严格要求规范，严格流程管理，通过指导教师和学生统一整改。
2、对于学校没有统一规定的格式、内容部分或者经过实践检验存在瑕疵的地方，由教务处在征求院系意见的基础上，科学论证，统一规划，发布《毕业论文（设计）定稿以及打印补充说明》，尽量做到完美无缺。
