学籍管理

关于做好2022年转专业工作的通知

来源: 发表时间:2022-05-03 19:30:10字体大小:

各二级学院:

为深入贯彻以学生为本的教育理念,进一步激发学生的学习主动性与积极性,保障学生转专业工作的顺利开展,依据《学生转专业管理办法(试行)》(鲁政院【201725号)的规定和疫情防控政策要求,学校将启动学生转专业的工作。现就开展学生转专业工作的具体要求及相关事宜通知如下:

一、制定实施方案

各二级学院须严格按照疫情防控政策要求,结合本学院的实际情况,制定出各专业转专业的具体实施方案,包括:

1.转专业工作小组

各二级学院成立由院长任组长、成员不少于7人的工作小组(要有一定数量的教师和学生代表参与),负责本学院的转专业工作和接收工作。

2.联络人

各二级学院应指定一名联络人,负责本学院转专业的具体工作(联络人信息包括:姓名、联系方式和工作地点)。

3.考核方案

转专业的考核方案,包含具体的考核方式、考核内容等。

4.允许转出学生数

各二级学院按本学院各专业一年级在校学生人数的5%确定允许转出学生数。

5.拟接收学生数

各二级学院根据本学院各专业实际情况,确定拟接收学生数。

各二级学院转专业实施方案请于55日前报教务处学籍科(纸质版交至尚德楼209,电子版发送至002156@sdupsl.edu.cn),教务处汇总后将在教务处网站进行公布(《转专业实施方案表》见附件1)。

二、组织报名

各二级学院组织好本学院转专业学生的报名工作,具体要求如下:

1.各二级学院做好学生转专业政策的宣传工作和初步审查工作。

2.各二级学院组织符合转专业要求的学生填写《学生转专业申请表》(附件2),并按拟转入专业分专业填写《申请转出学生汇总表》(附件3)。

510,各二级学院将所有的《学生转专业申请表》以及《申请转出学生汇总表》报接收学院联络人。

三、考核选拔

考核时间:2022512日下午。

考核方式:由各二级学院依据转专业实施方案开展。

各接收学院汇总学生名单后,按照考核方案通知并组织转专业学生考核。考核后确定拟同意转入学生名单,填写《拟接收转入学生汇总表》(附件4),于513日前报教务处学籍科(纸质版交至尚德楼209,电子版发送至002156@sdupsl.edu.cn)。

教务处汇总后,如果转出专业考核通过人数多于该转出专业一年级在校生人数的5%,由教务处进行统一协调(如转出专业按5%标准计算的允许转出人数上限为a,通过考核总人数为b,则转出系数为a/b。如甲专业考核通过人数为b1,则甲专业最终录取人数为b1*a/b,乙专业考核通过人数为b2,乙专业最终录取人数为b2*a/b,以此类推)。

四、录取公示

根据实际工作安排,各接收学院将教务处协调后的转专业学生名单在各自二级学院网站公示一周,公示无异议后将《拟批准转专业学生汇总表》(附件5)和最终同意转入学生的《学生转专业申请表》报教务处学籍科,其他考核材料由各二级学院保存留档。

教务处将各二级学院公示后的拟批准转专业学生名单汇总,复查无异议后,在教务处网站予以公布并发文。

五、学籍档案管理

申请转专业的学生一旦被录取并上网公布后,其学籍信息由学校统一予以变更,其各类档案材料由转出学院与转入学院做好对接转交

六、其他要求

各部门、各二级学院在转专业过程中,均须本着公开、公平、公正的原则开展工作,所有相关管理人员、教师、学生都必须严格遵守有关规则与程序。学校将组织转专业督查组进行全程监督。转专业工作中如发生徇私舞弊等情形,一经查实,学校将予以严肃处理。

                                                    

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