结业生申请换发毕业证书流程

一、面向对象

在最长修业年限内的本、专科结业学生，通过补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩，成绩合格达到毕业要求的，可申请换发毕业证书。

二、工作流程

1. 学生本人向所在二级学院提交《结业学生换发毕业证书申请表》（附件1）和结业证书原件。

2. 二级学院须严格审核学生的毕业资格。

3. 二级学院毕业资格审核通过后，填写《学院结业学生申请换发毕业证书汇总表》（附件2），分管领导签字盖章后，连同其他相关材料交至教务处学籍科。

4. 学籍科复核学生的毕业资格，审核通过的，印制毕业证书，教务处领导、分管校领导审签后，办公室验印，学籍科完成学信网换证标注。

5. 学籍科通知学生所在二级学院领取毕业证书，二级学院通知学生领取。

6. 学生换发毕业证书后，学生所在二级学院将学生归档材料提交档案科存档。

三、其他事项

1. 二级学院应向教务处学籍科提交的材料：《结业学生换发毕业证书申请表》、结业证书、成绩单、《学院结业学生申请换发毕业证书汇总表》。

2. 经审核符合毕业资格的学生，若同时满足学士学位授予条件，须由学生本人按流程申请学士学位。

3. 各二级学院应高度重视，及时将有关事项通知学生本人，做好结业证书换发毕业证书的工作。